Privacy notice
Artikel 1: Definities
In deze Privacy Notice worden de volgende definities gebruikt:
Wooninc.: Stichting Wooninc.
Geldende Privacywetgeving: Toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG), de Uitvoeringswet Algemene Verordening gegevensbescherming en eventueel andere bijzondere wetten.
Persoonsgegeven: Een persoonsgegeven is elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon die wordt verwerkt door Wooninc. zoals beschreven in artikel 3 van deze Privacy Notice.
Sollicitant: De sollicitant die bij Wooninc. solliciteert naar een functie.
Privacy Notice: De onderhavige Privacy Notice.
Verwerking: Een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.
Verantwoordelijke: De natuurlijke persoon, rechtspersoon of ieder ander die of het bestuursorgaan dat, alleen of tezamen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.
Verwerker: Degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen. Artikel 2: Toepasselijkheid privacy notice
2.1 Deze Privacy Notice is van toepassing op Sollicitanten waarvan Wooninc. persoonsgegevens verzamelt en/of verwerkt. Deze Privacy Notice regelt de verzameling en verwerking van Persoonsgegevens door Wooninc. Artikel 3: Verwerking van persoonsgegevens 3.1 Wooninc. verwerkt de Persoonsgegevens van haar Sollicitanten om te kunnen beslissen of Wooninc een arbeidsovereenkomst met haar Sollicitanten wil aangaan, voor het behartigen van haar gerechtvaardigde belangen, zoals een goede bedrijfsvoering en het tegengaan van onregelmatigheden etc. en het voldoen aan haar wettelijke plicht (bijvoorbeeld fiscale wetgeving, sociale zekerheidswetgeving etc.)
3.2 Wooninc. verwerkt van haar Sollicitanten de volgende Persoonsgegevens:
a. Naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens;
b. Nationaliteit en geboorteplaats;
c. Onderwijsinformatie, waaronder de door haar Sollicitant gevolgde en nog te volgen opleidingen;
d. Gegevens over de functie waarnaar de Sollicitant solliciteert, waaronder bereidheid om te verhuizen en andere voorkeuren;
e. Gegevens met betrekking tot (secundaire) arbeidsvoorwaarden;
f. Gegevens uit Cv’s en aanvullende documenten, waaronder cijferlijsten, verslagen van (stage) beoordelingen en referenties;
g. Gegevens verkregen uit screenings en interviews, inclusief informatie verstrekt door derden;
h. Camerabeelden;
i. Verklaring Omtrent Gedrag;
j. Gegevens die gegenereerd worden door het gebruik van bedrijfsmiddelen, zoals: communicatiegegevens;
k. Overige gegevens die haar Sollicitante aan Wooninc. heeft verstrekt, zoals een motivatiebrief en andere informatie ter ondersteuning van de sollicitatie. Artikel 4: Doeleinden van de verwerkingen 4.1 Wooninc. verzamelt en verwerkt de Persoonsgegevens van Sollicitanten uitsluitend voor de doeleinden die hieronder zijn gespecificeerd:
a. Wooninc verwerkt Persoonsgegevens van Sollicitanten in verband met het uitvoeren van haar wervingsproces, hieronder valt het beoordelen van de vaardigheden, kwalificaties en interesses van haar Sollicitanten voor het bepalen van de geschiktheid voor de functie(s) waarvoor haar Sollicitanten zich hebben aangemeld, en om de nodige stappen te ondernemen om een arbeidsovereenkomst met haar Sollicitanten aan te gaan.
b. Ter verificatie van de gegevens verstrekt door haar Sollicitanten en het uitvoeren van werk-, achtergrond- en referentiecontroles;
c. Met haar Sollicitanten te communiceren over het wervingsproces en hun sollicitaties;
d. Ter analyse en verbetering van Wooninc.’s sollicitatie- en wervingsproces;
e. Om te voldoen aan wettelijke, regulerende of andere vereisten;
f. Ter bevordering van de beveiliging van woongebouwen van Wooninc. verwerkt zij camerabeelden waarop in voorkomend geval ook Sollicitanten van Wooninc. te zien kunnen zijn.
4.2 De rechtsgronden voor de verwerkingen van Persoonsgegevens van Sollicitanten zijn de volgende:
a. Wooninc. verwerkt Persoonsgegevens van haar Sollicitanten omdat zijzelf daarvoor een gerechtvaardigd belang heeft (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
4.3 Indien Wooninc voornemens is om de Persoonsgegevens verder te verwerken voor een ander doel dan waarvoor de Persoonsgegevens zijn verzameld, verstrekt Wooninc de Sollicitanten vóór die verdere verwerking informatie over dat andere doel en alle relevante verdere informatie. Artikel 5: Verwerkingen van persoonsgegevens door derden 5.1 Wooninc. deelt slechts persoonsgegevens van u met derden, nadat zij met deze derden afspraken heeft gemaakt over de verwerkingen van persoonsgegevens. Op die manier zorgt Wooninc. ervoor dat de Verwerkers passende technische maatregelen treffen, de persoonsgegevens vertrouwelijk behandelen en de rechten van u waarborgen. Artikel 6: Beveiliging 6.1 Wooninc. neemt passende organisatorische en technische veiligheidsmaatregelen ter beveiliging van uw Persoonsgegevens en om misbruik, verlies of wijziging daarvan te voorkomen.
6.2 Wooninc. bewaart uw Persoonsgegevens op servers in de Europese Unie. Indien en voor zover Wooninc. Persoonsgegevens opslaat bij partijen in landen die geen adequaat beschermingsniveau hebben, komt zij met deze partijen standaardbepalingen inzake gegevensbescherming overeen die door de Europese Commissie zijn vastgesteld. Artikel 7: Bezwaartermijnen 7.1 Bij Wooninc. hechten wij veel waarde aan jouw privacy en willen dat jij altijd de controle hebt over je eigen gegevens. Daarom kun je te allen tijde een [verzoek tot wijziging van gegevens] indienen of een [verwijderingsverzoek] om jouw gegevens uit onze database te laten verwijderen.
7.2 De persoonsgegevens van sollicitanten worden tot uiterlijk vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure bewaard. Indien de sollicitant bij het solliciteren uitdrukkelijke toestemming geeft, bewaart Wooninc. de persoonsgegevens voor maximaal één jaar. Artikel 8: Rechten van sollicitanten 8.1 U kunt Wooninc. te allen tijde verzoeken om uw Persoonsgegevens in te zien, te verbeteren, te rectificeren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen/beperken indien deze feitelijk onjuist zijn, onvolledig zijn of indien zij in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt.
8.2 U kunt Wooninc. verzoeken om de Persoonsgegevens die u zelf heeft verstrekt aan Wooninc. te verkrijgen in een gestructureerde en gangbare vorm, zodat u de gegevens kunt overdragen aan een andere verantwoordelijke. U heeft hier slechts recht op voor zover de verwerking berust op toestemming in de zin van artikel 6 lid 1 sub a AVG of artikel 9 lid 2 sub a AVG of indien het gaat op een verwerking die berust op de uitvoering van de overeenkomst als bedoeld in artikel 6 lid 1 sub b AVG en de verwerking via geautomatiseerde procedés wordt verricht.
8.3 U hebt te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens. Voor zover de verwerking van uw Persoonsgegevens plaatsvindt voor direct marketing doeleinden zal Wooninc. uw verzoek altijd honoreren. Voor verwerkingen voor overige doeleinden geldt dat Wooninc. de verwerking eveneens zal staken, tenzij zij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de Verwerking bestaan die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
8.4 U hebt te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8.5 Indien u van één van de in dit artikel genoemde rechten gebruik wenst te maken kunt u dit verzoeken aan Wooninc.:
Adres: Winston Churchilllaan 87 5623 KW Eindhoven
Emailadres: sollicitatie@wooninc.nl
8.6 Wooninc. verstrekt u onverwijld en in ieder geval binnen één maand na ontvangst van het verzoek, informatie over het gevolg dat aan het verzoek gegeven is. Afhankelijk van de complexiteit van het verzoek en van het aantal verzoeken, kan die termijn nog eens met twee maanden worden verlengd. Wooninc. stelt u binnen één maand na ontvangst van het verzoek in kennis van een dergelijke verlenging.
8.7 Wanneer uw verzoeken kennelijk ongegrond of buitensporig zijn, met name vanwege het repetitieve karakter, zal Wooninc. u ofwel een redelijke vergoeding aanrekenen, ofwel weigeren gevolg te geven aan het verzoek. Artikel 9: Overige bepalingen
9.1 Wooninc. behoudt zich het recht voor om deze Privacy Notice regelmatig te veranderen. Het is uw verantwoordelijkheid om regelmatig de toepasselijke voorwaarden door te nemen. Deze Privacy Notice werd het laatst gewijzigd en herzien in juni 2018.
9.2 Indien een bepaling uit deze Privacy Notice in strijd is met de wet wordt deze vervangen door een bepaling van gelijke strekking die de oorspronkelijke bedoeling van de bepaling weergeeft, een en ander voor zover wettelijk toelaatbaar. De overige bepalingen blijven in dat geval ongewijzigd van toepassing.
